履歷撰寫技巧

By Keddie

2022 / 02 / 20

履歷撰寫技巧

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履歷,可以說是企業人資認識你的第一個方式,也是對你的第一印象。除了要在履歷中展現專業及優勢外,也要讓人資一眼就抓住重點。 如何寫出一份亮眼的履歷,要包含哪些格式內容?有沒有完美的履歷範例可以參考?以上問題,都會統整在這篇文章中,讓我們一起用五個技巧挖掘出自己的亮點與特色,提高面試邀請率吧!

一、履歷客製化

履歷必須要有針對性,需要依照不同公司、不同職位的要求條件來撰寫,客製出符合應徵職位的履歷。切勿一份履歷用到底,不同職務都使用同份履歷!有沒有用心,人資都知道。 了解應徵職位所需技能與特質,釐清自身符合職缺所需之技能與特質,再開始書寫履歷,強調與應徵職位相關的優點和經歷,讓人資感受到,原來你就是那個對的人!

範例:專案公司的徵才條件是,要具備「良好的溝通能力」

❌ 錯誤示範: 我擅於人際互動、團隊溝通與專案管理。

⭕ 可以這樣改: 擅於製作工作簡報,將團隊內各部門的狀況釐清整理,並彙整成一份摘要簡報,讓彼此瞭解其進度。在跨越各組織中,建立合作夥伴關係,指導並驅動團隊實現戰略和團隊目標。

將「形容詞」具體化,若你能提出相關經驗的佐證,絕對是加分!

二、 條列式陳述事實

履歷並不是一篇散文,不需過度細節及抒情感性。人資每天至少需要閱讀幾十封的履歷,看履歷與看小說是不一樣的,不可能逐一閱讀完畢,寫了太多與職缺不相關的資訊或是經歷,反而會讓人資覺得你並不了解這個職缺,也沒有相關技能。 在文字的使用上直接寫出重點,簡潔地說出專案用了哪些技術,並適時地放入技術關鍵字,絕對可以顯現你的專業度。除此之外,重點式撰寫能讓人資一眼就找到相對應的資訊,也能展現出你的亮點。

❌ 錯誤示範: 前端使用 Vue.js 進行前後端分離,使用 Vue Router 進行路由設定,並用 axios 接收資料並進行渲染 ⋯⋯。

⭕ 可以這樣改:

OOO專案

開發 SPA 網頁,採前後端分離模式開發 (前端 Vue 後端 Ruby on Rails) 使用 Vue Router 路由設定

使用 axios 與後端 API 串接

附上作品連結 (網頁或 Github)

三、用精確數據取代能量條

網路上有許多履歷範本或是履歷模板會使用「能量條」來表示工作能力 (Skills)、語言能力 (Language) 等,但其實能量條,不能充分的展現出強項與弱項的差異,有可能你的強、弱項畫出來的長度其實差不多長,並無法呈現對比,這對人資來說「能量條」會是無效的資訊,當履歷被人資判定為「無法讀懂」或是「無效的資訊」時,很快地就會對這份履歷失去耐心。

當然,在履歷放上「數據」來佐證自己的能力,這是好的想法,但很多人卻挑選了「無法比較」的數據。

❌ 錯誤示範: 我任職一年的時間內,為公司帶入 200 位客戶。

人資不一定清楚你原先任職的公司規模,可能公司正在快速成長中,每年也許可以增加 500 家的新客戶;也有可能公司規模小,每年可增加的新客戶原本就只有 50 家,那 50、200 和 500 的比較,就會有不同的意思解釋,且履歷上也不太建議將「實際數字」寫上,這樣反而會有間接把前公司的商業機密曝光的疑慮。

⭕ 可以這樣改: 在短短一年的時間內,大幅提升公司客戶數,跟去年同期相比成長 50 %。業績跟去年同期相比更是成長了 35 %。

將履歷數據化,以「成長率」、「倍數」的方式呈現,和之前年度的成績比較,用數字替你背書,也能讓人資清楚知道你的能力。切記,不要為了數字好看而捏造數字,容易在面試過程中露出破綻!

四、把握黃金 ⅓ 位置

所為的黃金位置,也就是人們的視線直視位置,一般是在 A4 紙上的 1/3 處,可以將自己最大的亮點列在此處,讓人資或技術主管不用在大海裡撈針,第一眼就能看見你的亮點! 必要時,可以突出最符合工作條件的資訊,把重要資訊以粗字體呈現,更能讓重點「跳」出來!

範例:

五、遵守 STAR 撰寫原則

STAR 原則,也就是「情境(Situation)、 任務 (Task)、行動 (Action)、結果 (Result)」的組合,能讓你的「經歷」活起來,用邏輯性的方式,告訴大家你的職涯小故事。

  • S - 情境 (Situation):你在什麼情況下,碰到了什麼問題?遇到什麼樣的人、事衝突
  • T - 任務 (Task):你面對問題,有什麼具體的方式解決任務?
  • A - 行動 (Action):你採用了哪些行動去執行及解決?(強調完成任務使用的技能)
  • R - 結果 (Result):你最後得到了什麼樣的成果?並為公司及客戶帶來什麼樣的好處?(盡量量化表示或用商業術語解釋最終結果)

❌ 錯誤示範: 負責大台北地區新業務拓展,帶領團隊達成業績。

⭕ 可以這樣改:

Action + Result:2020 年獨自帶領 3 人團隊,在台北拓展 3 家店,當年度為公司創造 80 % 的營收成長。

Situation + Action + Result:2020 年為OO市場行情低點,獨自帶領 3 人團隊,在台北拓展 3 家店,當年度為公司創造 80 % 的營收成長。

所有經歷書寫的關鍵點必包含 Action 和 Result。如果面臨重大的困難或問題,一定要寫出 Situation 或 Task。 但是,STAR 原則不要為了用而用,有些工作性質偏向日常行政或維運,硬加入 Situation 和 Task,會變得很詭異。

建議可以優化流程切入,例如:

從事行政工作的這些年,發現工作中有很多信件往來是費時的,因此向老闆提出一些作法來優化流程。

用數字量化 Result,說明流程上優化的成效、為公司節省多少時間、人力、費用等,展現令人信服的數據。

看完以上的履歷撰寫技巧還是不確定自己的履歷是否寫得合適嗎?

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